Wer eine öffentliche Veranstaltung durchführen möchte, muss diese vorab bei der Gemeinde melden oder eine Genehmigung beantragen.
Für Veranstaltungen in Räumen mit bereits bestätigter Eignung genügt eine Meldung fünf Tage vorher, während für Freiluftveranstaltungen und größere Events (über 500 Personen) umfangreichere Unterlagen und eine Anmeldung über das GAMES-Portal erforderlich sind.
Zusätzlich sind Lagepläne und Nachweise über einen Shuttleservice einzureichen, damit die Bewilligung erteilt werden kann.